UPBJJ adalah unit pelaksana teknis UT di daerah. Adapun fungsi dan tugas UPBJJ-UT adalah sebagai tempat mahasiswa untuk melakukan kegiatan administratif akademik dan kegiatan akademik.Untuk kegiatan sehari-hari, UPBJJ-UT mempunyai tugas penyelenggaraan pelayanan belajar jarak jauh.

Dalam menyelenggarakan tugas tersebut UPBJJ-UT mempunyai fungsi pokok yaitu :

  1. Melaksanakan kegiatan administrasi dan humas serta promosi yang di koordinasi oleh Ka. Subbag. Tata Usaha.Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi akademik yang meliputi kegiatan registrasi dan pengujian. Kegiatan ini tidak dilakukan secara bersamaan tetapi sangat berkaitan dan berkesinambungan. Oleh karena itu dapat dikoordinasi oleh satu orang koordinator. Jika beban kerja UPBJJ-UT meningkat karena perubahan jumlah mahasiswa, UPBJJ-UT dapat memecahnya menjadi dua yaitu koodinator registrasi dan koordinator pengujian.
  2. Melaksanakan kegiatan pelayanan bantuan belajar dan layanan bahan ajar yang meliputi pelaksanaan tutorial, ko dan ekstrakurikuler. Pelaksanaan tutorial di masa yang akan datang diharapkan volumenya akan meningkat yaitu dengan adanya kebijakan baru tentang tutorial dengan rancangan khusus, kegiatan ini cukup dikoordinasi oleh seorang koordinator.
  3. Mengembangkan, membina, dan melaksanakan kerjasama dengan berbagai instansi. Fungsi ini adalah wewenang Kepala UPBJJ-UT yang akan menjadi tidak efektif jika didelegasikan kepada koordinator atau staf lainnya.

 

 

UPBJJ-UT Palembang pada awalnya terletak di Jalan Srijaya Negara Kampus UNSRI Bukit Besar Palembang 30139 telepon (0711) 358833.  Namun sejak bualan Agustus tahun 2009 berpindah tempat menempati gedung baru milik sendiri beralamat di Jalan Sultan Muhammad Mansyur Kecamatan Ilir Barat I Bukit Lama Palembang 30139 Telepon: 0711-443993, 443994, Faksimile: 0711-443992, Laman: palembang.ut.ac.id. Berdirinya UPBJJ-UT Palembang yang merupakan bagian dari unit di Universitas Terbuka mengacu pada surat Keputusan Mendikbud  RI No. 0389/O/1994 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Terbuka.   Bab X Pasal 101 SK Mendikbud tersebut menyebutkan bahwa UPBJJ-UT adalah unit pelaksana teknis dibidang penyelenggaraan program belajar jarak jauh yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Rektor dan sehari-hari pembinaannya dilakukan oleh Pembantu Rektor I yang menyangkut bidang akademik dan Pembantu Rektor III yang menyangkut bidang kemahasiswaan.  Pasal 105 dari SK tersebut menyatakan bahwa UPBJJ sejumlah 21 buah (termasuk UPBJJ-UT Palembang) terdiri dari: Kepala, Sub Bagian Tata Usaha, Program Pendidikan Akademik, serta Program Pendidikan Profesional dan Akta.

 

Pada awal berdirinya UT, wilayah UPBJJ-UT Palembang mempunyai 2 kota dan 8 kabupaten termasuk kepulauan Bangka Belitung.  Dengan adanya otonomi daerah, sejak tahun 2002 wilayah Bangka Belitung berubah status menjadi provinsi.  Dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan terhadap mahasiswa UT di daerah, perlu adanya pemekaran wilayah kerja.  Bahwa wilayah kerja UPBJJ Palembang perlu diatur kembali, agar ada pembagian wilayah kerja secara merata dimasing-masing UPBJJ UT.  Pada tahun itu pula didirikan UPBJJ-UT Pangkal Pinang melalui SK Rektor UT Nomor: 176/J31/KEP/2002.  Selanjutnya melalui SK Rektor UT Nomor: 691/J31/KEP/2005  tanggal 11 Juli 2005 ditetapkan pembagian wilayah kerja antara UPBJJ-UT Palembang dan UPBJJ-UT Pangkal Pinang sebagai berikut : Wilayah kerja UPBJJ-UT Palembang: Kota Palembang, Kabupaten Ogan Komering Ulu, Kabupaten Ogan Komering Ulu Selatan, Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur, Kabupaten Ogan Komering Ilir, Kabupaten Musi Banyuasin, Kabupaten Banyuasin, Kabupaten lahat, Kota pagar Alam, Kabupaten Musi Rawas, kota Lubuk Linggau, kabupaten Muara Enim, dan Kota Prabumulih. Wilayah Kerja UPBJJ-UT Pangkal Pinang: Kabupaten Bangka Induk, Kabupaten bangka barat, Kabupaten Bangka Selatan, Kabupaten Bangka Tengah, kota Pangkal Pinang, Kabupaten Belitung Induk, dan Kabupaten Belitung Timur. Sampai dengan tahun 2006, konsep UPBJJ-UT dan kebijakan yang dilaksanakan UT berkembang dengan pesat dan sangat bervariasi sesuai dengan kondisi masing-masing daerah.  Sejak tahun 2001, UT mulai mengajukan usulan perubahan struktur Organisasi UT sesuai dengan kebutuhan operasional system jarak jauh.  Pada tanggal 6 Oktober 2004 keluar Kepmendikbus Nomor: 123/O/2004 tanggal 6 Oktober 2004 tentang Organisasi dan Tata Kerja UT.  Dalam bab XII dinyatakan bahwa Unit Program Belajar Jarak jauh (UPBJJ-UT) adalah unit pelaksana teknis dibidang penyelenggaraan program belajar jarak jauh yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Rektor UT.

 

UPBJJ-UT Palembang adalah salah satu unit pendukung Universitas Terbuka yang bertugas sebagai unit pelaksana teknis bagi mahasiswa, mulai dari sosialisasi, registrasi, tutorial, dan ujian. Oleh karena itu, UPBJJ-UT Palembang sampai saat ini sudah dapat menjangkau seluruh pelosok Sumatera Selatan. Sampai dengan saat ini UPBJJ-UT Palembang telah melakukan kerjasama dengan berbagai pihak di Provinsi Sumatera Selatan seperti Dinas Pendidikan Provinasi, seluruh Dinas Pendidikan di 15 Kabupaten/Kota, Kantor Perpustakaan Daerah Provinsi/Kota/Kabupaten, Kantor Kearsipan Provinsi, Perguruan Tinggi Pembina (UNSRI), Poltek UNSRI,  Bank BRI, Bank BTN, Bank Mandiri, Kantor Pos, Telkom, PLN, ATB, dan BKD. Di samping itu pula UPBJJ-UT Palembang bekerjasama dengan 15 Kelompok Belajar (Pokjar) yang merupakan mitra kerja sekaligus menjadi garda terdepan dalam memberikan pelayanan kepada mahasiswa mulai dari sosialisasi, registrasi, tutorial, dan ujian. Sampai dengan 2012.1 UPBJJ-UT Palembang  telah menawarkan Program Diploma D2 (D2 Perpustakaan), Diploma 3 (D3 Perpajakan) Diploma 4 (D4 Kearsipan), dan Strata 1 ( S1 Matematika, S1 Statistika, S1 Agribisnis, S1 Ekonomi Pembangunan, S1 Manajemen, S1 Akuntansi, S1 Ilmu Administrasi Negara, S1 Ilmu Administrasi Niaga, S1 Ilmu Pemerintahan, S1 Ilmu Komunikasi, S1 Sosiologi, S1 Sastra Inggris Bidang Minat Penerjemah, S1 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, S1 Pendidikan Bahasa Inggris, S1 Pendidikan Matematika, S1 Pendidikan Kimia, S1 Pendidikan Biologi, S1 Pendidikan Fisika, S1 Pendidikan Ekonomi, S1 Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan, S1 PGPAUD, dan S1 PGSD.

 

Prestasi yang pernah di capai UPBJJ-UT Palembang meliputi bidang penyelenggaraan tutorial, registrasi, pengelolaan UPBJJ-UT, jumlah mahasiswa terbanyak, dan perolehan ISO 9001:2000.  Tabel berikut menggambarkan pencapaian prestasi yang diperoleh UPBJJ-UT Palembang selama kurun waktu 2004-2011.

 

Prestasi UPBJJ-UT Palembang

Kurun Waktu 2008 - 2014

 

NO
KEGIATAN
PRESTASI
PEMBERI PENGHARGAAN
TANGGAL
1
Pengelolaan UPBJJ-UT
Pemenang harapan I dalam Pengelolaan UPBJJ-UT Tahun 2007
Rektor
14-Mar-08
2
UPBJJ-UT Award
Pemenang harapan I dalam UPBJJ-UT Award Tahun 2008
Rektor
7-Feb-09
3
Jumlah Mahasiswa Total Terbanyak
Acungan 2 Jempol atas Prestasi Jumlah Mahasiswa Total 22.267 MR 2008 Terbesar IV dari 37 UPBJJ-UT
Pembantu Rektor IV
7-Feb-09
4
Jumlah Mahasiswa Pendas Terbanyak
Acungan 2 Jempol atas Prestasi Jumlah Mahasiswa Total 21.012 MR 2008 Terbesar IV dari 37 UPBJJ-UT
Pembantu Rektor IV
7-Feb-09
5
UPBJJ-UT Award
UPBJJ-UT Terbaik III
Rektor
31-Aug-10
6
UPBJJ-UT Award
Koordinator UPBJJ-UT Terbaik II
Rektor
21-Sep-10
7
Sistem Penjaminan Kualitas
Sertifikat ISO 9001 : 2008 dalam bidang Distance Learning Services For Diploma, and Undergraduate Programs Which Includes Registration, Distribution of Learning Materials, Face to Face Tutorial, Practicum and Examination
SGS United Kingdom Ltd System & Services Certification
5 November 2010
8
Pengiriman Logistik Terbanyak Tahun 2012
Mitra Korporat Surat dan paket terbaik
PT Pos Indonesia Sumsel
Tahun 2012
9
UPBJJ-UT Award
UPBJJ-UT Terbaik II
Rektor
9/4/2013
10
UPBJJ-UT Award
Koordinator UPBJJ-UT Terbaik III
Rektor
9/4/2013
11
Sistem Penjaminan Kualitas
Sertifikat ISO 9001 : 2008 dalam bidang Distance Learning Management 3 Maret 2014 – 3 Maret 2017
SGS United Kingdom Ltd System & Services Certification
3/3/2014
12
Rektor Award
Pegawai Teladan Terbaik Ke-3 atas nama Ismail, S.Sos
Rektor, SK Rektor: No. 6053/UN31/KEP/2014
8/6/2014
13
Rektor Award
UPBJJ-UT Palembang Terbaik Ke-2
Rektor, SK Rektor: No. 5246/UN31/KEP/2014
7/1/2014
14
Rektor Award
Presenter Sosialisasi dan Promosi Universitas Terbuka Terbaik Pertama melalui Video Conference
Rektor, SK Rektor: No. 6862/UN31/KEP/2014
9/3/2014